Assessoramos uma empresa multinacional na modernização de sua gestão de contratos, que antes era descentralizada e realizada de maneira tradicional. Implementamos soluções jurídicas que proporcionaram maior eficiência, controle e segurança no gerenciamento contratual.

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Abordagem: Cliente e All.t trabalharam com foco em três áreas principais:

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•  Otimização de Processos: Implementação de plataforma para automação de fluxo de trabalho e gestão de contratos, contratação de advogados internacionais especializados e uso de um sistema de revisão primária e secundária.

•  Gestão do Conhecimento: Padronização de contratos baseados em templates e criação de playbooks abrangentes para orientar advogados.

•  Controle de Qualidade: Definição de programa robusto de controle de qualidade usando análises de dados.

  
   

Resultados: Modernização do processo de gestão de contratos, economizando 76% dos custos no primeiro ano e milhões ao longo da parceria. Suporte a mais de 200 fluxos de trabalho e 10.000 solicitações/ano, proporcionando suporte contínuo e melhor eficiência operacional.

Auxiliamos uma empresa do setor de franquias a extrair e organizar dados relevantes de mais de 300 contratos com franqueados, otimizando a gestão documental e garantindo maior controle sobre suas obrigações e direitos contratuais. Através de uma abordagem tecnológica e jurídica, implementamos soluções que trouxeram eficiência e precisão ao processo de gestão contratual.

Abordagem: All.t propôs a extração de todos os dados utilizando ferramenta de inteligência artificial:
 

•  Classificação dos contratos: análise e classificação de diferentes tipos de contratos.

•  Setup de diferentes modelos: setup da inteligência artificial para leitura e extração de dados dos diferentes modelos de contratos.

•  Extração de dados: processamento de todos os contratos e extração de dados para alimentação de ferramenta de CRM.
   

Resultados: Redução do tempo total estimado para a extração dos dados de mais de 300 contratos de aproximadamente 35 dias para 7 dias.

Assessoramos uma empresa multinacional na modernização da gestão e reporte de informações referentes a fiscalizações e notificações de autoridades fiscais. Implementamos uma solução integrada que trouxe maior eficiência, controle e transparência no acompanhamento das interações com órgãos fiscais, garantindo conformidade e agilidade na resposta às demandas regulatórias.

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Abordagem: All.t propôs automação para captura e geração de dashboards para reporte à matriz:

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•  Classificação das fiscalizações e notificações: análise e classificação de diferentes tipos de autoridades fiscais, fiscalizações, notificações, status e valores envolvido.

•  Setup de diferentes modelos: setup da automação para obtenção dos dados em bases periódicas e geração de dashboards contendo inteligência na comparação das bases.

•  Extração de dados: processamento de todas as fiscalizações e notificações e extração de dados para reporte à administração.
   

Resultados: Redução do tempo total estimado para a extração dos dados e geração de dashboards das fiscalizações e notificações fiscais de aproximadamente 3 dias para o clique de um botão.

Atendemos a demanda de clientes que buscavam uma ferramenta de gestão de processos judiciais e prazos mais intuitiva e simplificada. Desenvolvemos e implementamos uma solução customizada que oferece uma interface amigável e funcional, otimizando o acompanhamento de litígios e prazos processuais. Com essa tecnologia, nossos clientes ganharam maior controle e agilidade na gestão de suas demandas jurídicas.

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Abordagem: All.t desenvolveu solução de gestão de processos judiciais e prazos processuais:

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• Captura automática: a ferramenta captura de forma automática os detalhes de processos judiciais, movimentações processuais e publicações nos Diários Oficiais.

• Agendamentos: é possível agendar prazos e tarefas, com a atribuição dos responsáveis pela execução.

• Controle de prazos: a ferramenta possibilita um controle gerencial e bastante intuitivo dos prazos.

• Relatórios: em razão da possibilidade de geração de relatórios de processos sem movimentação, é possível acompanhar de forma proativa o desenvolvimento dos processos judiciais.

• Dashboard: a ferramenta permite a criação de dashboards com informações customizáveis, que trazem inteligência de negócios para o escritório ou departamento jurídico.

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Resultados: A ferramenta viabiliza uma gestão automatizada das movimentações e publicações de processos, gestão de prazos e tarefas com atribuição de responsáveis, e extração de relatórios de processos sem movimentação e dashboards para geração de inteligência de negócios.

Identificamos que alguns clientes estavam preocupados com a forma descentralizada e ilimitada de recebimento de solicitações por meio de mensagens de celular e e-mails, o que gerava insegurança, atrasos e até demandas não atendidas. Para solucionar esse problema, implementamos um sistema centralizado de atendimento e gestão de demandas, que permite o controle eficiente dos prazos e a organização das solicitações. Dessa forma, garantimos maior agilidade, segurança e precisão no atendimento às necessidades dos clientes.

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Abordagem: All.t desenvolveu solução de gestão de solicitações de clientes focando no:

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• Recebimento e controle de solicitações: centralizando todas as demandas feitas pelo cliente, de maneira padronizada e customizada, gerando eficiência e garantia de atendimento.

• Atribuição de responsáveis pelas respostas: garantindo o atendimento a todas as solicitações.

• Gestão do fluxo de solicitações e aprovações: garantindo o acompanhamento da solicitação e atribuição de status específicos relativos aos seus estágios atuais.

• Controle o SLA das respostas: gerando indicadores de performance relevantes.

• Relatórios e dashboard: com informações customizáveis, que trazem inteligência de negócios para o escritório ou departamento jurídico.
   

Resultados: A ferramenta viabiliza uma gestão eficiente e completa das solicitações feitas pelos clientes, de forma centralizada e organizada.